À la manière d'un CRM, Datananas vous permet de gérer vos contacts via une vue globale mais également une fiche dédiée à chacun de vos contacts.
Pour accéder à la fiche d'un contact
Rendez-vous sur votre page Contacts (1) via la barre latérale de gauche
Via la vue générale, passez la souris sur la ligne du contact qui vous intéresse puis vous pouvez soit cliquer sur son adresse e-mail (2) soit cliquer sur Consulter (3) pour vous rendre sur sa fiche
Voici un aperçu de la fiche contact :
A quoi me sert la fiche contact ?
Depuis la fiche de votre contact, vous avez tout d'abord accès à son journal d'activité. Dans ce journal remonteront les échanges entre vous (ou un autre utilisateur) et le contact, les notifications d'ouverture ou de clic du contact etc. afin d'avoir une vision globale sur les activités de ce dernier et "mesurer sa température" :
A savoir : Lorsqu'un contact est créé par un utilisateur ayant son adresse mail synchronisée, l'ensemble des e-mails échangés depuis la création du contact, entre l'utilisateur et ce contact, sera visible sur l'historique du contact ainsi que par les autres utilisateurs, s'ils ont accès à cette fiche contact. Ceci afin d'avoir tous les échanges avec ce prospect et donc de pouvoir contextualiser et améliorer vos prises de contact avec ce prospect. Faites donc attention si vous créez des contacts qui sont vos collègues, car vos échanges seront présents sur l'historique du contact, et seront visibles par tout autre utilisateur ayant accès à ce contact.
Vous pouvez aussi via la fiche du contact voir rapidement si celui-ci est déjà actif ou non dans une séquence via la pastille tout en haut.
pastille verte = contact actif dans une séquence
pastille rouge = contact inactif. Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu Ajouter à une séquence pour l'ajouter à une nouvelle séquence :
Vous pouvez aussi :
(1) Chercher d'autre contacts de l'entreprise = si l'entreprise de votre contact est renseignée, alors en cliquant sur ce bouton vous serez redirigé vers l'entreprise du contact sur LinkedIn et vous pourrez aller prospecter d'autres personnes de l'entreprise
(2) Créer une note (cf. article Ajouter des notes sur mes contacts)
(3) Créer une tâche ou un appel (cf. article Planifier une tâche ou un appel manuellement pour un contact)
(4) Envoyer un nouveau message à votre contact
(5) Attribuer un état à votre contact (cf. article Attribuer un état à mes contacts)
(6) Changer le propriétaire du contact (cf. article Changer le propriétaire de mes contacts)
(7) Changer la liste du contact (cf. article Créer et gérer ses listes)
(8) Accéder via les petites icônes :
au profil LinkedIn du contact (l'url du profil LinkedIn doit être renseignée dans le champ LinkedIn sur le contact)
au site web du contact (l'url du site web sera généré à partir du nom de domaine de l'adresse e-mail de votre contact),
ajouter le contact à la blacklist (cf. article Gérer ma blacklist)
supprimer le contact (cf. article Supprimer un contact)
(9) Modifier les informations du contact (cf. article Modifier les informations de mes contacts)
Vous pouvez aussi via l'onglet Séquences tout à droite voir les séquences dans lesquelles le contact a été ajouté et voir le statut associé (a répondu etc.) afin de voir son avancement :
Si le contact est actif dans une séquence, alors vous pourrez via l'icône ressemblant à un bouton Pause le mettre en pause temporairement dans la séquence ou vous pourrez le sortir définitivement de la séquence via le bouton Sortir de séquence :
=> Pour tout comprendre de la mise en pause/réactivation de vos contacts dans une séquence, c'est par ici
Via l'onglet Variables, vous pouvez voir les variables personnalisées qui ont une valeur pour votre contact :
=> les variables personnalisées correspondent aux champs de contact que vous créez sur Datananas. Pour savoir comment créer des variables, c'est par ici